Un système de facturation performant transforme votre gestion financière et vous met en conformité Peppol 2026 sans effort. Pour PME belges, indépendants et entreprises multisites, découvrez les critères incontournables pour sélectionner un logiciel qui automatise, sécurise et accélère votre croissance.
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique B2B devient obligatoire en Belgique via le réseau Peppol. Votre solution doit supporter les formats UBL, CII ou Factur-X et s’intégrer à une Plateforme Agréée (PA) ou Solution Compatible (SC).
Choisissez des logiciels certifiés qui transmettent automatiquement l’e-reporting à l’administration fiscale belge.
Votre système doit gérer avec précision les taux de TVA belges : 21% (taux normal), 12% (intermédiaire), 6% (réduits) et 0% (exportations), ainsi que les spécificités comme les acomptes, l’autoliquidation TVA pour les secteurs spécifiques (construction, énergie), les avances et les régularisations périodiques.
Il doit également automatiser les déclarations TVA belges qu’elles soient mensuelles (pour les assujettis au régime mensuel), trimestrielles (standard pour la plupart des PME) ou bimensuelles selon votre chiffre d’affaires.
Privilégiez les outils professionnels offrant un export listages TVA complet et structuré (par taux, par période, avec ventilation), ainsi qu’une compatibilité Intervat native pour une transmission sécurisée et conforme à l’administration fiscale belge. Ces fonctionnalités facilitent grandement le travail de vos experts-comptables et réviseurs d’entreprises, réduisant les délais de clôture et éliminant
Votre système doit inclure des relances automatiques multilingues (FR/NL/DE) paramétrables par délai, montant et client, avec escalade progressive (rappel amiable → mise en demeure → contentieux).
Les plafonds de crédit clients empêchent la facturation au-delà du seuil autorisé, tandis que le lettrage automatique (partiel, total, multi-factures) accélère la comptabilité.
L’export CODA standardisé pour toutes les banques belges (BNP Paribas Fortis, KBC, Belfius, ING, CBC, etc.) permet un rapprochement bancaire instantané et sécurisé.
Ces outils réduisent vos délais de paiement moyens de 15-20 jours et améliorent significativement votre BFR (Besoin en Fonds de Roulement), libérant de la trésorerie pour investir dans votre croissance.
Serveurs européens sécurisés en Belgique et Europe (hébergement chez OVH Belgique, Proximus Datacenter, Azure Region Belgique) certifiés ISO 27001, avec sauvegardes automatiques quotiennes chiffrées et archivage fiscal 10 ans strictement conforme aux exigences de l’administration fiscale belge ainsi qu’au règlement RGPD (hébergement UE, consentement, droit à l’oubli, sécurité des données personnelles).
GMT Group : votre partenaire expert facturation Belgique – GMT Group vous accompagne à chaque étape : audit approfondi de vos processus actuels, sélection de la solution Peppol prêtes pour 2026 la plus adaptée, installation technique complète, intégration fluide avec Microsoft 365 et compatibilité Proximus, formation personnalisée de vos équipes et migration sans interruption d’activité grâce à nos méthodologies éprouvées et notre support technique local réactif.
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